Dokumenten Archivierung

fileCon Cloud

fileCon ist eine Software für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aus den verschiedensten Dateiformaten. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, durch das Anlegen einer Ordner- und Registerstruktur, eine übersichtliche Ablage zu schaffen, wie Sie sie aus Ihren Aktenordnern kennen!

Unser Cloud-Service ermöglicht die Zusammenarbeit von verschiedenen Standorten aus. Die einzelnen Benutzer verwenden einen gemeinschaftlichen Datenbestand, verfügen aber über eine Kopie der gesamten Dokumente auf dem lokalen Rechner, um den schnellen Zugriff zu gewährleisten. 

unabhängig vom Standort

Der Cloud-Service ermöglicht die Synchronisierung von Dokumenten mit verschiedenen fileCon Nutzern, die nicht im gleichen Netzwerkverbund arbeiten. Auf einem zentralen Server werden die Daten in einer MS SQL Datenbank gespeichert, mit der sich jeder Nutzer verbinden kann.

Die einzelnen Dokumente liegen auf jedem einzelnen Nutzerrechner und werden nach dem Hinzufügen oder Austauschen automatisch auf den Server geladen und allen verbundenen fileCon Nutzern zur Verfügung gestellt. Somit hält jeder Nutzer den kompletten Datenbestand auf seinem Rechner vor und hat dadurch sofortigen Zugriff auf die Dokumente ohne sie erst herunterladen zu müssen. 

Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt per FTP. Für die Sicherheit bei der Übertragung sorgt eine Verschlüsselung der Dateien. Die Dateien liegen auch verschlüsselt auf dem Server und werden erst nach der Übertragung auf dem lokalen Rechner wieder entschlüsselt.

Das Öffnen der Dateien auf dem Server ist ohne fileCon und dem persönlichen Verschlüsselungskey nicht möglich! Alle Datenbanken und die Datenbestände werden täglich gesichert. 

Mögliche Einsatzgebebiete
Zusammenarbeit außerhalb der Firmennetzwerkstruktur
Zugriff auf Daten und Dokumente für mobile Mitarbeiter
Bereitstellung von Informationen für Kunden und Lieferanten

MS Office 365 /
Exchange Online

Arbeiten von praktisch überall

Exchange Online verschafft Ihnen von jedem Ort aus Zugang zu Ihren E-Mails, Kontakten und Terminen. So sind Sie jederzeit auf dem Laufenden und mit Ihren Kollegen verbunden.

Aktualisieren Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte auf Ihren Endgeräten automatisch, beispielsweise auf PCs, Macintosh Computern, iPhones, iPads, Android-Telefonen, BlackBerry-Smartphones oder Windows® Phones

Freuen Sie sich über eine professionelle E-Mail-Lösung: Exchange Online bietet jedem Benutzer eine Mailbox mit 50 Gigabyte und Planen Sie Besprechungen, indem Sie Kalender gemeinsam nutzen und nebeneinander anzeigen, und so die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und mögliche Besprechungstermine von Ihrem Kalender aus feststellen

Ihre Firma wird vor Spam und Viren durch Microsoft Forefront® Online Protection for Exchange zuverlässig geschützt


Office 365 bietet aber noch mehr

In Verbindung mit Microsoft Outlook (ab Version 2007) können Sie die bereits bekannte Funktionalität von Outlook in vollem Umfang nutzen, egal, ob Sie das Internet zuhause oder im Büro aufrufen oder offline arbeiten 

Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam mit Kollegen, und legen Sie sie geordnet und sicher ab

Veranstalten Sie Onlinemeetings mit Audio- und Videounterstützung sowie Bildschirmfreigaben

Ihre Daten werden mit einer hohen Ausfallsicherheit und einer erstklassigen Notfallwiederherstellung gesichert. Die verteilten Rechenzentren und strikten Datenschutzvorgaben sorgen für höchsten physikalischen und digitalen Datenschutz

Office 365 ist auf Sicherheit, Hochverfügbarkeit und Leistung ausgelegt und beinhaltet klare Service Level Agreements. Microsoft garantiert Ihnen eine 99,9-prozentige Verfügbarkeit der Dienste 

Hosting- und Domainservice

Wir bieten bereits seit 1998 hochwertiges Hosting für Webseiten, E-Mail Verkehr oder als reinen Datenspeicher. Wie fast jeder zu dieser Zeit, haben auch wir mit Linux basierenden Servern begonnen. Im Laufe der Jahre haben wir aber die Vorzüge von Windows kennen und lieben gelernt und betreiben seit 2003 ausschließlich Hosting auf Windows Servern.

Die Gründe, warum wir nur Windows einsetzen, sind vielfältig. Zum einen geht es uns um die gewohnte Umgebung und die dadurch vereinfachte Pflege, aber zum anderen auch um die zukunftssicheren Lösungen und Technologien, die für Windows entwickelt werden. Wir haben uns darauf spezialisiert Entwicklern eine Umgebung bereitzustellen, in der alle Vorzüge moderner Programmiersprachen umgesetzt werden können. 

Auf allen Servern steht die .NET Technologie zur Verfügung, aber natürlich auch PHP oder PERL. Der Einsatz von Softwareprodukten, wie MS Visual Studio oder MS Visual Web Developer, ist bei uns gern gesehen.

Unsere Webhosting Angebote eignen sich für die private Homepage, die professionelle Firmendarstellung oder als Entwicklungsumgebung!

Wir betreiben unsere Server in einem Hamburger Rechenzentrum und verwenden ausschließlich eigene Hardware der Firma Wortmann AG. Wir bieten keine "Massenware" sondern beherbergen je nach Anforderung maximal 15 bis 25 Kunden pro Server (anstatt 100 bis 500).