IT-Cloud.

fileCon Cloud

fileCon ist eine Software für die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aus den verschiedensten Dateiformaten. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, durch das Anlegen einer Ordner- und Registerstruktur, eine übersichtliche Ablage zu schaffen, wie Sie sie aus Ihren Aktenordnern kennen!

Unser Cloud-Service ermöglicht die Zusammenarbeit von verschiedenen Standorten aus. Die einzelnen Benutzer verwenden einen gemeinschaftlichen Datenbestand, verfügen aber über eine Kopie der gesamten Dokumente auf dem lokalen Rechner, um den schnellen Zugriff zu gewährleisten.

Zugriff auf die Datenbank, unabhängig vom Standort

Der Cloud-Service ermöglicht die Synchronisierung von Dokumenten mit verschiedenen fileCon Nutzern, die nicht im gleichen Netzwerkverbund arbeiten. Auf einem zentralen Server werden die Daten in einer MS SQL Datenbank gespeichert, mit der sich jeder Nutzer verbinden kann.

Automatische Dateisynchronisation

Die einzelnen Dokumente liegen auf jedem einzelnen Nutzerrechner und werden nach dem Hinzufügen oder Austauschen automatisch auf den Server geladen und allen verbundenen fileCon Nutzern zur Verfügung gestellt. Somit hält jeder Nutzer den kompletten Datenbestand auf seinem Rechner vor und hat dadurch sofortigen Zugriff auf die Dokumente ohne sie erst herunterladen zu müssen.

Verschlüsselte Dateiübertragung

Die Datenübertragung erfolgt per FTP. Für die Sicherheit bei der Übertragung sorgt eine Verschlüsselung der Dateien. Die Dateien liegen auch verschlüsselt auf dem Server und werden erst nach der Übertragung auf dem lokalen Rechner wieder entschlüsselt.

Datensicherheit

Das Öffnen der Dateien auf dem Server ist ohne fileCon und dem persönlichen Verschlüsselungskey nicht möglich! Alle Datenbanken und die Datenbestände werden täglich gesichert.

Einsatzgebebiete

  • Zusammenarbeit außerhalb der Firmennetzwerkstruktur
  • Zugriff auf Daten und Dokumente für mobile Mitarbeiter
  • Bereitstellung von Informationen für Kunden und Lieferanten

Weitere Informationen finden Sie auf der fileCon Webseite.